江蘇天鵝動(dòng)力機(jī)械有限公司的生產(chǎn)計(jì)劃部員工與往常一樣又接到了經(jīng)過銷售審核的一筆單子，這次是1000臺(tái)F165小柴。雖說是臺(tái)小型柴油機(jī)，但所涉及的各種原料、輔料卻有上百種。如果換在以前，要去查看庫存情況，光查對(duì)庫存就要1個(gè)多小時(shí)，開單就要開十幾份，然后交給相關(guān)工作人員進(jìn)行下一步的領(lǐng)料、生產(chǎn)，領(lǐng)料還可能不會(huì)全部領(lǐng)完，因?yàn)闀?huì)存在部分料不足的情況，這樣還必須記錄在單未領(lǐng)數(shù)，同時(shí)及時(shí)提供缺料清單給采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，但現(xiàn)在公司成功應(yīng)用用友ERP-U8系統(tǒng)后，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的MRP運(yùn)算，所有的開單工作都可以輕松完成了。這不但減輕了工作量，提高了工作效率，也使工作的準(zhǔn)確性大大加強(qiáng)了。

   天鵝動(dòng)力機(jī)械是家典型的制造業(yè)企業(yè)，用友U8系統(tǒng)在****程度上幫助天鵝動(dòng)力減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。這也解決了天鵝動(dòng)力機(jī)械在規(guī)模日益擴(kuò)大的情況下對(duì)于生產(chǎn)效率越來越高的要求。

天鵝動(dòng)力：克服困難 分步實(shí)施

實(shí)施ERP，除了軟件本身設(shè)置合理，軟件供應(yīng)商的實(shí)施能力強(qiáng)以外，對(duì)企業(yè)硬件設(shè)施的要求也很高，企業(yè)需要付出極大的人力和物力的代價(jià)。為此，天鵝動(dòng)力機(jī)械的高層進(jìn)行了一番慎重的思考和衡量，天鵝動(dòng)力畢竟只是一家中小型的制造企業(yè)，目前生產(chǎn)任務(wù)很緊，上ERP有一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且在硬件設(shè)置上的投入也很大，是否值得。但是從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，只有通過生產(chǎn)運(yùn)作，管理模式的改進(jìn)才能找到新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，才能真正提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，因此ERP是不得不走的一步棋。

人員的良莠不齊是實(shí)施ERP過程中遇到的第二個(gè)難題。由于企業(yè)前身是國(guó)企，員工的素質(zhì)相對(duì)偏低，人員年紀(jì)較大，國(guó)企觀念較重，不愿接受新事物，手工作業(yè)，但是現(xiàn)在還需要會(huì)操作電腦，了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件和管理軟件。由于天鵝動(dòng)力的物料品種繁多，BOM建立比較復(fù)雜，需要建立的數(shù)據(jù)庫十分龐大，在不熟練的工作人員手里，這項(xiàng)工作的難度也加倍了。在用友友暢公司實(shí)施顧問的協(xié)助下加班加點(diǎn)地完成了原始資料初始化。

另外，原有的工作習(xí)慣和工作觀念也受到了沖擊。“舉例而言，原先企業(yè)的銷售只要把定單交給有關(guān)部門審核就完成了他的工作。而現(xiàn)在實(shí)施U8，銷售環(huán)節(jié)后的開單、采購(gòu)環(huán)節(jié)一些數(shù)據(jù)都要銷售人員配合提供，這無疑就增加了銷售人員的工作量，這就需要銷售人員進(jìn)行配合。”在ERP實(shí)施中，許多下一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都來源于上一環(huán)節(jié)，工作流程以一個(gè)整體出現(xiàn)，各環(huán)節(jié)的合作顯得尤為重要。

鑒于很多工作不能一蹴而就，用友實(shí)施顧問提出了分期實(shí)施的方案。在與天鵝動(dòng)力商議后，實(shí)施基本上是分二期進(jìn)行的，兩期之間留有少量緩沖時(shí)間。一期為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：在2006年年內(nèi)基本完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部分的實(shí)施，包括總帳，固定資產(chǎn)，工資，應(yīng)收應(yīng)付，采購(gòu)管理，銷售管理，庫存管理，存貨核算管理等模塊。二期為生產(chǎn)制造系統(tǒng)實(shí)施，MRP系統(tǒng)，生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)，物料清單系統(tǒng)。

助力企業(yè)轉(zhuǎn)型管理信息化

在庫存管理上，運(yùn)用庫存的隨時(shí)查詢，可以達(dá)到對(duì)庫存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而保證了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。庫存管理也使天鵝動(dòng)力實(shí)現(xiàn)合理控制庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，嚴(yán)格按限額進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，降低了生產(chǎn)成本，基本做到合理配置企業(yè)資源。對(duì)成品的管理能清楚地反映成品庫存的結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀態(tài)，對(duì)存儲(chǔ)的實(shí)際情況進(jìn)行分析和調(diào)整，使其合理化。

在采購(gòu)方面，通過應(yīng)用MRP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算，形成多層次采購(gòu)計(jì)劃體系，具體為：月初根據(jù)企業(yè)未執(zhí)行完畢銷售訂單和企業(yè)銷售預(yù)測(cè)結(jié)合庫存情況形成企業(yè)的月度采購(gòu)計(jì)劃（供應(yīng)商備貨計(jì)劃），同時(shí)在月采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上形成二周的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃，再在此基礎(chǔ)上形成周采購(gòu)計(jì)劃，層層計(jì)劃，整體指導(dǎo)采購(gòu)，而隨著層次的推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性也在逐步提升，月計(jì)劃準(zhǔn)確率的60%到二周計(jì)劃的80%再到周計(jì)劃的100%，正是通過用友ERP系統(tǒng)幫助其實(shí)現(xiàn)，在采購(gòu)作業(yè)中，做到有重點(diǎn)地管理采購(gòu)。同時(shí)，通過資源調(diào)查，供應(yīng)商認(rèn)證，可保證按優(yōu)先級(jí)供貨，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)供應(yīng)部門也改變了以前管理混亂的局面，能及時(shí)掌握庫存與生產(chǎn)情況，工作做到井然有序。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)作業(yè)管理的目標(biāo)：用最低的采購(gòu)成本，最小的庫存保證生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行。

在銷售環(huán)節(jié)中，由于各個(gè)環(huán)節(jié)的工作已經(jīng)整合為一個(gè)整體的流程，各個(gè)部門都積極地配合銷售業(yè)務(wù)，快速進(jìn)行客戶訂單處理和發(fā)貨。同時(shí)，銷售人員也可以通過客戶檔案、市場(chǎng)信息的收集，快速反映出市場(chǎng)的需求情況。而天鵝動(dòng)力的領(lǐng)導(dǎo)層也通過用友U8的銷售管理模塊了解公司訂單執(zhí)行情況，同時(shí)通過信用管理以及應(yīng)收帳期管理，有效的規(guī)避了企業(yè)在應(yīng)收方面的分險(xiǎn)。