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          ERP助力天鵝動力機械

          來源:  發布時間:2014/9/2 21:31:25  點擊量:

                  江蘇天鵝動力機械有限公司的生產計劃部員工與往常一樣又接到了經過銷售審核的一筆單子,這次是1000F165小柴。雖說是臺小型柴油機,但所涉及的各種原料、輔料卻有上百種。如果換在以前,要去查看庫存情況,光查對庫存就要1個多小時,開單就要開十幾份,然后交給相關工作人員進行下一步的領料、生產,領料還可能不會全部領完,因為會存在部分料不足的情況,這樣還必須記錄在單未領數,同時及時提供缺料清單給采購部進行采購,但現在公司成功應用用友ERP-U8系統后,只需進行簡單的MRP運算,所有的開單工作都可以輕松完成了。這不但減輕了工作量,提高了工作效率,也使工作的準確性大大加強了。


            
          天鵝動力機械是家典型的制造業企業,用友U8系統在****程度上幫助天鵝動力減少了重復勞動,提高了工作效率。這也解決了天鵝動力機械在規模日益擴大的情況下對于生產效率越來越高的要求。

          天鵝動力:克服困難 分步實施

          實施ERP,除了軟件本身設置合理,軟件供應商的實施能力強以外,對企業硬件設施的要求也很高,企業需要付出極大的人力和物力的代價。為此,天鵝動力機械的高層進行了一番慎重的思考和衡量,天鵝動力畢竟只是一家中小型的制造企業,目前生產任務很緊,上ERP有一定的風險,而且在硬件設置上的投入也很大,是否值得。但是從企業長遠發展來看,只有通過生產運作,管理模式的改進才能找到新的利潤增長點,才能真正提高企業的綜合競爭能力,因此ERP是不得不走的一步棋。

          人員的良莠不齊是實施ERP過程中遇到的第二個難題。由于企業前身是國企,員工的素質相對偏低,人員年紀較大,國企觀念較重,不愿接受新事物,手工作業,但是現在還需要會操作電腦,了解相關的財務軟件和管理軟件。由于天鵝動力的物料品種繁多,BOM建立比較復雜,需要建立的數據庫十分龐大,在不熟練的工作人員手里,這項工作的難度也加倍了。在用友友暢公司實施顧問的協助下加班加點地完成了原始資料初始化。

          另外,原有的工作習慣和工作觀念也受到了沖擊。“舉例而言,原先企業的銷售只要把定單交給有關部門審核就完成了他的工作。而現在實施U8,銷售環節后的開單、采購環節一些數據都要銷售人員配合提供,這無疑就增加了銷售人員的工作量,這就需要銷售人員進行配合。”在ERP實施中,許多下一環節的數據都來源于上一環節,工作流程以一個整體出現,各環節的合作顯得尤為重要。

          鑒于很多工作不能一蹴而就,用友實施顧問提出了分期實施的方案。在與天鵝動力商議后,實施基本上是分二期進行的,兩期之間留有少量緩沖時間。一期為財務業務一體化:在2006年年內基本完成財務業務部分的實施,包括總帳,固定資產,工資,應收應付,采購管理,銷售管理,庫存管理,存貨核算管理等模塊。二期為生產制造系統實施,MRP系統,生產訂單管理系統,物料清單系統。

          助力企業轉型管理信息化

          在庫存管理上,運用庫存的隨時查詢,可以達到對庫存信息的實時監控,從而保證了庫存數據的準確性和時效性。庫存管理也使天鵝動力實現合理控制庫存,加快資金周轉,嚴格按限額進行生產領料,降低了生產成本,基本做到合理配置企業資源。對成品的管理能清楚地反映成品庫存的結構及質量狀態,對存儲的實際情況進行分析和調整,使其合理化。

          在采購方面,通過應用MRP系統進行采購計劃計算,形成多層次采購計劃體系,具體為:月初根據企業未執行完畢銷售訂單和企業銷售預測結合庫存情況形成企業的月度采購計劃(供應商備貨計劃),同時在月采購計劃的基礎上形成二周的企業采購計劃,再在此基礎上形成周采購計劃,層層計劃,整體指導采購,而隨著層次的推進企業采購計劃的準確性也在逐步提升,月計劃準確率的60%到二周計劃的80%再到周計劃的100%,正是通過用友ERP系統幫助其實現,在采購作業中,做到有重點地管理采購。同時,通過資源調查,供應商認證,可保證按優先級供貨,降低采購成本。采購供應部門也改變了以前管理混亂的局面,能及時掌握庫存與生產情況,工作做到井然有序。從而實現企業采購作業管理的目標:用最低的采購成本,最小的庫存保證生產活動的連續進行。

          在銷售環節中,由于各個環節的工作已經整合為一個整體的流程,各個部門都積極地配合銷售業務,快速進行客戶訂單處理和發貨。同時,銷售人員也可以通過客戶檔案、市場信息的收集,快速反映出市場的需求情況。而天鵝動力的領導層也通過用友U8的銷售管理模塊了解公司訂單執行情況,同時通過信用管理以及應收帳期管理,有效的規避了企業在應收方面的分險。



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