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          成功案例

          常州市新科汽車電子有限公司案例

          來源:  發布時間:2014/4/28 17:05:09  點擊量:

          企業概況

          常州市新科汽車電子有限公司是成立于2008年,是江蘇省高新技術企業。公司位于常州市新北區龍城大道1351號,占地面積45000平方米,建筑面積35000平方米,注冊資本5000萬元,年生產能力15萬臺套。共有固定資產7219萬元,其中儀器設備2300萬元。目前共有職工300人, 2012年公司實現銷售收入14201萬元。近三年研發投入2476萬元,占銷售收入7.6%。
            
          公司目前的主要產品為衛星導航器、車載導航系列,主要客戶是汽車制造商(上海通用、上海大眾等)和汽車零部件供應商(電裝、德爾福、偉世通等),產品廣泛地應用在前裝和后裝市場。
            
          經過幾年的市場開拓和技術升級,公司目前已是上海通用、上海大眾的一級供應商,通過和日本電裝合作,已是豐田的二級供應商。當前市場上熱賣的“新科”車載式GPS導航儀,正是來自這家公司?煽康漠a品,優良的服務,合理的價格,促進了訂貨意向紛至沓來,公司的業務蒸蒸日上,業績指標平穩上升。

          而在當時,支撐新科汽車電子的,還是早期自行開發的基于新科數字技術有限公司的ERP系統,在業務結構有了重大變化的今天,原有系統日顯老態,已不能適應現有的業務需求。主要表現在:

          l  原有系統的技術架構有明顯缺陷,人機交互性很不友好,功能菜單凌亂而且分散,處理一個業務往往需要進入多個不同的界面處理。不經過長時間的熟悉,根本別想順利操作。

          l  原有的系統竟然沒有銷售訂單的概念,沒有按照實際的業務流程梳理信息系統處理流程。各種單據之間沒有直接的聯系,無法根據上一個業務單據生成下一個業務單據并進行相關控制,反復校對造成工作效率低下而且還容易發生錯誤。

          l  原有系統的報表設計大多為流水賬形式,不能直觀方便地按照各種模型進行匯總,在報表呈現給決策者之前還需要進行相當的人工處理。

          “是時候更換新的系統了”,新科汽車電子的管理層下了決心,但是,究竟如何進行,又是擺在面前的問題。曾經的經驗表明,僅僅由編程人員按照各級業務主管零星提出的業務需求而寫出來的軟件,缺少貫穿整個系統的成熟管理思想,考慮不到業務未來發展的方向以及業務整合與流程重組,最后出來的系統,能用卻不好用。

          多番考察后,新科汽車電子選定了用友最新的ERP-U8系統,并與常州友暢軟件科技有限公司作攜手,成為合作伙伴,以此來徹底扭轉當前業務處理效率遠遠落后于業務需求的被動局面。

          系統實施過程

          項目實施過程中,用友始終以管理咨詢為先導,以軟件為固化手段。用友與新科汽車電子首先明確了企業管理要求并對其進行分析,通過咨詢診斷識別出新科汽車電子為了完成企業管理需求而必須具備的各項功能,這樣也就了解了新科汽車電子需要多少個流程去實現這些功能,同時理順了各流程之間的關聯;然后結合新科汽車電子的實際需要,定義出各流程的輸入輸出以及數據的流向,最后以基于用友U811.0的管理軟件對新科汽車電子的整體業務流程進行固化,將其按照部門與功能定制業務流程,方便操作,最終形成了一套適用于新科汽車電子、并能充分滿足其需求的管理方法。

          系統應用效果評析

          l  規范了企業的業務流程,以保證ERP系統實施效果為目標,使企業多數業務流程得到了規范;

          l  及時了解庫存情況,更好地響應了客戶的需求;

          l  基礎數據和信息實現集中管理,高度共享,保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性,同時建立了相應的管理制度和處理流程,確;A數據的準確性和唯一性,保障了系統的持續正常運轉;

          l  實現了企業業務流程信息化,各業務流程之間有機集成地連接起來,流程所涉及各崗位的工作更加規范高效;

          l  提高財務管控,把控企業資金流向,提高了項目成本管理的事中控制和成本模型搭建;

           



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