企業(yè)概況

常州市新科汽車電子有限公司是成立于2008年，是江蘇省高新技術(shù)企業(yè)。公司位于常州市新北區(qū)龍城大道1351號，占地面積45000平方米，建筑面積35000平方米，注冊資本5000萬元，年生產(chǎn)能力15萬臺套。共有固定資產(chǎn)7219萬元，其中儀器設(shè)備2300萬元。目前共有職工300人， 2012年公司實現(xiàn)銷售收入14201萬元。近三年研發(fā)投入2476萬元，占銷售收入7.6%。
  公司目前的主要產(chǎn)品為衛(wèi)星導航器、車載導航系列，主要客戶是汽車制造商（上海通用、上海大眾等）和汽車零部件供應(yīng)商（電裝、德爾福、偉世通等），產(chǎn)品廣泛地應(yīng)用在前裝和后裝市場。
  經(jīng)過幾年的市場開拓和技術(shù)升級，公司目前已是上海通用、上海大眾的一級供應(yīng)商，通過和日本電裝合作，已是豐田的二級供應(yīng)商。當前市場上熱賣的“新科”車載式GPS導航儀，正是來自這家公司�？煽康漠a(chǎn)品，優(yōu)良的服務(wù)，合理的價格，促進了訂貨意向紛至沓來，公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上，業(yè)績指標平穩(wěn)上升。

而在當時，支撐新科汽車電子的，還是早期自行開發(fā)的基于新科數(shù)字技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)有了重大變化的今天，原有系統(tǒng)日顯老態(tài)，已不能適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求。主要表現(xiàn)在：

l  原有系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)有明顯缺陷，人機交互性很不友好，功能菜單凌亂而且分散，處理一個業(yè)務(wù)往往需要進入多個不同的界面處理。不經(jīng)過長時間的熟悉，根本別想順利操作。

l  原有的系統(tǒng)竟然沒有銷售訂單的概念，沒有按照實際的業(yè)務(wù)流程梳理信息系統(tǒng)處理流程。各種單據(jù)之間沒有直接的聯(lián)系，無法根據(jù)上一個業(yè)務(wù)單據(jù)生成下一個業(yè)務(wù)單據(jù)并進行相關(guān)控制，反復校對造成工作效率低下而且還容易發(fā)生錯誤。

l  原有系統(tǒng)的報表設(shè)計大多為流水賬形式，不能直觀方便地按照各種模型進行匯總，在報表呈現(xiàn)給決策者之前還需要進行相當?shù)娜斯ぬ幚怼?span lang="EN-US">

“是時候更換新的系統(tǒng)了”，新科汽車電子的管理層下了決心，但是，究竟如何進行，又是擺在面前的問題。曾經(jīng)的經(jīng)驗表明，僅僅由編程人員按照各級業(yè)務(wù)主管零星提出的業(yè)務(wù)需求而寫出來的軟件，缺少貫穿整個系統(tǒng)的成熟管理思想，考慮不到業(yè)務(wù)未來發(fā)展的方向以及業(yè)務(wù)整合與流程重組，最后出來的系統(tǒng)，能用卻不好用。

多番考察后，新科汽車電子選定了用友最新的ERP-U8系統(tǒng)，并與常州友暢軟件科技有限公司作攜手，成為合作伙伴，以此來徹底扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務(wù)處理效率遠遠落后于業(yè)務(wù)需求的被動局面。

系統(tǒng)實施過程

項目實施過程中，用友始終以管理咨詢?yōu)橄葘�，以軟件為固化手段。用友與新科汽車電子首先明確了企業(yè)管理要求并對其進行分析，通過咨詢診斷識別出新科汽車電子為了完成企業(yè)管理需求而必須具備的各項功能，這樣也就了解了新科汽車電子需要多少個流程去實現(xiàn)這些功能，同時理順了各流程之間的關(guān)聯(lián)；然后結(jié)合新科汽車電子的實際需要，定義出各流程的輸入輸出以及數(shù)據(jù)的流向，最后以基于用友U811.0的管理軟件對新科汽車電子的整體業(yè)務(wù)流程進行固化，將其按照部門與功能定制業(yè)務(wù)流程，方便操作，最終形成了一套適用于新科汽車電子、并能充分滿足其需求的管理方法。

系統(tǒng)應(yīng)用效果評析

l  規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以保證ERP系統(tǒng)實施效果為目標，使企業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范；

l  及時了解庫存情況，更好地響應(yīng)了客戶的需求；

l  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息實現(xiàn)集中管理，高度共享，保證了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、準確性，同時建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和唯一性，保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運轉(zhuǎn)；

l  實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息化，各業(yè)務(wù)流程之間有機集成地連接起來，流程所涉及各崗位的工作更加規(guī)范高效；

l  提高財務(wù)管控，把控企業(yè)資金流向，提高了項目成本管理的事中控制和成本模型搭建；