君合科技實施案例
來源: 發(fā)布時間:2014/4/28 8:56:16 點擊量:
企業(yè)背景:
常州君合科技有限公司成立于1995年,公司占地面積10000平方米,公司建有現(xiàn)代化廠房及辦公大樓,配有標(biāo)準(zhǔn)化實驗室及相關(guān)配套設(shè)施,總建筑面積為4530平方米。公司主要從事達(dá)克羅設(shè)備的生產(chǎn),另外企業(yè)還從事金屬與非金屬的表面處理劑研發(fā)及制造;金屬防腐涂液研發(fā)與制造等。
君合公司的項目實施過程中,由于企業(yè)原先具備用友ERP軟件應(yīng)用的基礎(chǔ),本項目以優(yōu)化軟件應(yīng)用,深入企業(yè)管理的目標(biāo)來進(jìn)行項目實施。
流程優(yōu)化:
工作類型 |
原有流程 |
提升流程 |
價格管理 |
紙質(zhì)合同,軟件系統(tǒng)下單,查詢合同價格 |
軟件系統(tǒng)維護(hù),所有銷售價格進(jìn)行財務(wù)審批流程 |
客戶賬期管理 |
財務(wù)每次對銷售部的發(fā)貨,總賬系統(tǒng)查賬,評估合同信用賬期,評估是否可以發(fā)貨 |
軟件系統(tǒng)發(fā)貨時自動判斷客戶信用狀況,判斷是否可發(fā)貨,不可發(fā)貨自動流轉(zhuǎn)財務(wù)進(jìn)行審核 |
物資請購 |
OA填寫請購單,流程審批,收貨時做入庫處理 |
軟件系統(tǒng)填寫請購單,系統(tǒng)審批過程,可往下流轉(zhuǎn)為收貨依據(jù) |
企業(yè)分析報表 |
每月、季、年度的分析報表,人工統(tǒng)計數(shù)據(jù),匯總報表 |
通過業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)的實現(xiàn),用友實施部設(shè)計多張自定義報表,實現(xiàn)很多分析報表自動生成。 |
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項目歷程
君合公司的項目成功實施,歷經(jīng)項目調(diào)研—上線準(zhǔn)備—系統(tǒng)切換—持續(xù)支持—分析報表,這過程中軟件方與企業(yè)方都付出了汗水和勞動,同時給企業(yè)帶來的變革也是顯而易見。
1、 項目調(diào)研過程,君合公司向?qū)嵤┤藛T詳細(xì)的介紹了君合現(xiàn)有的管理模式,包括現(xiàn)有的業(yè)務(wù)(如導(dǎo)輪加工與涂覆,化學(xué)品的生產(chǎn)等)的運行操作模式,“老”軟件系統(tǒng)運行單據(jù)等。調(diào)研過程中,我們明確了君合公司本次項目的目標(biāo)以及君合公司的業(yè)務(wù)流程。
2、 上線準(zhǔn)備過程,在實施方的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,君合公司業(yè)務(wù)人員將“老”系統(tǒng)的物料重新梳理、編碼,制定了一系列企業(yè)檔案的編碼管理制度。上線數(shù)據(jù)的梳理過程也是極大的工作量,君合公司業(yè)務(wù)人員加班加點整理數(shù)據(jù),終于在上線前一天準(zhǔn)備好軟件環(huán)境, 順利上線。
3、 系統(tǒng)切換過程,操作員區(qū)別于“老系統(tǒng)”,許多操作的方式發(fā)生變化,更多的是操作便利化,操作可視化。將各部門的操作聯(lián)動,企業(yè)的信息通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行傳遞有效而快速的傳達(dá)部門與部門之間的指令。
4、 持續(xù)支持過程,在軟件使用的后續(xù)過程中,君合公司的使用人員遇到的細(xì)小問題,用友方能夠及時快速的給予解決方法,使得軟件在君合公司的運用流暢,支持企業(yè)每天的業(yè)務(wù)工作。
5、 分析報表過程,原先君合公司的很多分析的報表,都是通過人工的查詢數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總編制的。用友ERP項目的實施,搜集了企業(yè)的大部門分析統(tǒng)計報表,通過軟件的二次開發(fā),實現(xiàn)了報表在任何時間點能夠自動生成,為企業(yè)的管理層提供了很大的便利,也是作為企業(yè)很多分析、統(tǒng)計的導(dǎo)向。
項目總結(jié):
用友項目組 ERP財務(wù)加供應(yīng)鏈項目的實施讓君合公司的ERP系統(tǒng)在企業(yè)中順利運用。雙方項目組把對軟件系統(tǒng)的理解與對企業(yè)管理的深刻認(rèn)識有機(jī)的結(jié)合起來,并應(yīng)用到整個實施過程中。本次實施項目的成功得益于U8財務(wù)會計系統(tǒng)是成熟軟件,適用于制造行業(yè);雙方領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視及對項目組工作的大力支持;君合公司財務(wù)、業(yè)務(wù)部門對項目組工作的積極配合;
本次項目通過規(guī)范基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一物料名稱和編碼、優(yōu)化部分業(yè)務(wù)流程、編制全面的系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)則和規(guī)程,在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效的促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范,并將對企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步提高產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。
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