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          成功案例

          君合科技實施案例

          來源:  發布時間:2014/4/28 8:56:16  點擊量:

          企業背景:

          常州君合科技有限公司成立于1995年,公司占地面積10000平方米,公司建有現代化廠房及辦公大樓,配有標準化實驗室及相關配套設施,總建筑面積為4530平方米。公司主要從事達克羅設備的生產,另外企業還從事金屬與非金屬的表面處理劑研發及制造;金屬防腐涂液研發制造等。

           

          君合公司的項目實施過程中,由于企業原先具備用友ERP軟件應用的基礎,本項目以優化軟件應用,深入企業管理的目標來進行項目實施。

          流程優化:

          工作類型

          原有流程

          提升流程

          價格管理

          紙質合同,軟件系統下單,查詢合同價格

          軟件系統維護,所有銷售價格進行財務審批流程

          客戶賬期管理

          財務每次對銷售部的發貨,總賬系統查賬,評估合同信用賬期,評估是否可以發貨

          軟件系統發貨時自動判斷客戶信用狀況,判斷是否可發貨,不可發貨自動流轉財務進行審核

          物資請購

          OA填寫請購單,流程審批,收貨時做入庫處理

          軟件系統填寫請購單,系統審批過程,可往下流轉為收貨依據

          企業分析報表

          每月、季、年度的分析報表,人工統計數據,匯總報表

          通過業務在ERP系統的實現,用友實施部設計多張自定義報表,實現很多分析報表自動生成。

          ……

          ……

          ……

           

           

          項目歷程

          君合公司的項目成功實施,歷經項目調研—上線準備—系統切換—持續支持—分析報表,這過程中軟件方與企業方都付出了汗水和勞動,同時給企業帶來的變革也是顯而易見。

          1、 項目調研過程,君合公司向實施人員詳細的介紹了君合現有的管理模式,包括現有的業務(如導輪加工與涂覆,化學品的生產等)的運行操作模式,“老”軟件系統運行單據等。調研過程中,我們明確了君合公司本次項目的目標以及君合公司的業務流程。

          2、 上線準備過程,在實施方的指導與帶領下,君合公司業務人員將“老”系統的物料重新梳理、編碼,制定了一系列企業檔案的編碼管理制度。上線數據的梳理過程也是極大的工作量,君合公司業務人員加班加點整理數據,終于在上線前一天準備好軟件環境, 順利上線。

          3、 系統切換過程,操作員區別于“老系統”,許多操作的方式發生變化,更多的是操作便利化,操作可視化。將各部門的操作聯動,企業的信息通過ERP系統進行傳遞有效而快速的傳達部門與部門之間的指令。

          4、 持續支持過程,在軟件使用的后續過程中,君合公司的使用人員遇到的細小問題,用友方能夠及時快速的給予解決方法,使得軟件在君合公司的運用流暢,支持企業每天的業務工作。

          5、 分析報表過程,原先君合公司的很多分析的報表,都是通過人工的查詢數據,進行匯總編制的。用友ERP項目的實施,搜集了企業的大部門分析統計報表,通過軟件的二次開發,實現了報表在任何時間點能夠自動生成,為企業的管理層提供了很大的便利,也是作為企業很多分析、統計的導向。

          項目總結:

          用友項目組 ERP財務加供應鏈項目的實施讓君合公司的ERP系統在企業中順利運用。雙方項目組把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,并應用到整個實施過程中。本次實施項目的成功得益于U8財務會計系統是成熟軟件,適用于制造行業;雙方領導對項目的重視及對項目組工作的大力支持;君合公司財務、業務部門對項目組工作的積極配合;

          本次項目通過規范基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程,在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。



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