項(xiàng)目背景

     常州市華晟福濤光電科技有限公司（常州市金印福濤光電器材有限公司）位于常州市武進(jìn)高新區(qū)鳳林路56號(hào)，廠(chǎng)區(qū)面積達(dá)32畝，建筑面積達(dá)2萬(wàn)多平方米，是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)塑料光纖、HDMI/DVI 高清數(shù)字、SCART、USB 、DISPLAYPORT等聲頻、視頻連接器材的制造商。

     華晟福濤2009年開(kāi)始應(yīng)用用友U6-ERP系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化，近年來(lái)由于企業(yè)發(fā)展，公司決策層對(duì)生產(chǎn)管理、成本核算的管理需求日益加強(qiáng)，因此在2013年5月份開(kāi)始對(duì)ERP系統(tǒng)的全面優(yōu)化，由用友U8-ERP系統(tǒng)全面代替原有的用友U6系統(tǒng)，在常州友暢軟件歷經(jīng)6個(gè)月之久的實(shí)施，新系統(tǒng)于2013年11月1日正式上線(xiàn)。

主要產(chǎn)品：

核心需求

     友暢軟件項(xiàng)目實(shí)施組經(jīng)過(guò)2個(gè)多月對(duì)華晟福濤各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行走訪(fǎng)調(diào)研，得出的調(diào)研報(bào)告顯示，華晟福濤管理層核心需求如下：

Ø 銷(xiāo)售訂單的生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)需要明細(xì)到生產(chǎn)到具體工序。

生產(chǎn)進(jìn)度需要了解到哪道工序在原有的U6系統(tǒng)沒(méi)有應(yīng)用生產(chǎn)模塊是無(wú)法實(shí)現(xiàn)本需求，因此在應(yīng)用用友U8-ERP軟件后必須應(yīng)用生產(chǎn)模塊，結(jié)合物料清單和生產(chǎn)訂單功能的使用在物料清單設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)采用按工序搭建BOM單，對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單也是按照工序下達(dá)生產(chǎn)訂單，在車(chē)間統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照生產(chǎn)訂單做領(lǐng)料入庫(kù)手續(xù)，所有的生產(chǎn)進(jìn)度情況直接反映到生產(chǎn)進(jìn)度執(zhí)行表中，目前已經(jīng)能夠清晰的看到任意訂單的生產(chǎn)進(jìn)度情況。

Ø 采購(gòu)部門(mén)需要反映采購(gòu)的物料是給哪一張銷(xiāo)售訂單采購(gòu)的物料？

此需求主要是給采購(gòu)部門(mén)了解我的采購(gòu)是哪些訂單產(chǎn)生的，因此在后期的實(shí)施中友暢實(shí)施顧問(wèn)考慮了給物料的供需方式采用‘LP’模式，但實(shí)踐下來(lái)此模式對(duì)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)用料管理和倉(cāng)庫(kù)的操作要求較高，特別是現(xiàn)場(chǎng)管理中物料要做到專(zhuān)單專(zhuān)用,因此放棄了此模式。經(jīng)過(guò)測(cè)試改用‘PE’結(jié)合銷(xiāo)售跟單的方式在MRP運(yùn)算之后已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)查看采購(gòu)的物料對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售訂單信息。

Ø 銷(xiāo)售部門(mén)接單時(shí)無(wú)法確定成本

此需求是本次系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵，由于U6系統(tǒng)沒(méi)有應(yīng)用生產(chǎn)模塊和成本模塊因此無(wú)法核算出較為準(zhǔn)確的成本。在本次系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程重點(diǎn)關(guān)注本需求，要算出合理的成本的基礎(chǔ)是材料的材料成本的準(zhǔn)確，經(jīng)過(guò)3個(gè)月以上的驗(yàn)證華晟福濤的BOM表中的用料和用量已經(jīng)逐步準(zhǔn)確。利用U8系統(tǒng)的成本模塊根據(jù)BOM的用料信息結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的出入單據(jù)經(jīng)過(guò)成本卷積已經(jīng)能夠取出每張銷(xiāo)售訂單的材料成本，銷(xiāo)售訂單的人工費(fèi)和制造費(fèi)采用按產(chǎn)量分?jǐn)偟?/span>方式已經(jīng)能夠算出不同訂單、不同存貨等的成本信息。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值：

ü 強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)務(wù)審批，規(guī)范內(nèi)部作業(yè)。

友暢軟件實(shí)施組幫助華晟福濤建立從銷(xiāo)售訂單到收付款管理貫穿整個(gè)公司業(yè)務(wù)的六大業(yè)務(wù)審批流程，并指導(dǎo)使用UTU內(nèi)部溝通軟件，提升內(nèi)部溝通的數(shù)據(jù)安全性。

ü 加強(qiáng)內(nèi)部部門(mén)間聯(lián)系，提升整體市場(chǎng)適應(yīng)性。

改變?cè)��?/span>各部門(mén)溝通不暢的問(wèn)題，通過(guò)軟件固化流程，所有業(yè)務(wù)按照預(yù)設(shè)的流程經(jīng)過(guò)各部門(mén)流轉(zhuǎn)，打破各部門(mén)間的信息孤島的狀態(tài)，使各部門(mén)聯(lián)系更加緊密，從而提升整個(gè)公司對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性。

ü 建立標(biāo)準(zhǔn)的物料清單模型，掌握全面的生產(chǎn)過(guò)程，實(shí)施把握生產(chǎn)進(jìn)度。

系統(tǒng)應(yīng)用至今華晟福濤工程部門(mén)已經(jīng)建立大約2000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)物料清單，為業(yè)務(wù)部門(mén)了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

ü 滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算要求的財(cái)務(wù)核算制度，提供合理規(guī)范的成本核算模型。

華晟福濤財(cái)務(wù)部門(mén)在根據(jù)企業(yè)本身需求建立符合本單位的財(cái)務(wù)核算科目體系，并掌握用友U8-ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程，按照用友搭建的模型快速成本核算。