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          ERP系統實施經驗總結

          來源:  發布時間:2016/7/28 11:09:46  點擊量:

           信息技術在制造行業被認為是提升企業核心競爭力的必備工具,被廣泛應用于企業管理各個環節,ERP(企業資源計劃)系統作為企業信息化的核心系統,被越來越多的企業提上規劃建設日程,但實施ERP系統對企業內部的流程管理、數據管理以及管理者的決策能力提出較高要求,選擇適合行業的ERP系統,有效管理實施過程,是ERP項目成果上線的必備條件。

          1.ERP系統在制造行業管理定位

          1.1 制造行業特征及現狀

          2001年起,中國就已經成為了世界的工廠,在彩電、冰箱、摩托車等中,中國制造均在世界市場占有份額中名列第一,制造業作為我國工業的主體,占到工業總產值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國制造業帶來了前所未有的挑戰,企業標準化、流程化及信息化管理成為中國制造業快速轉型與戰略提升的必備武器。另一方面,隨著中國市場的逐漸成熟,市場導向的營銷對產品的客戶定制及企業的快速反應提出更高要求,面向庫存的制造模式逐漸向面向訂單制造,面向訂單研發模型轉換,這也要求企業內部必須具備核心系統以打通內外部各部門之間的信息壁壘,實現公司整體資源的最優配置,以快速響應市場需求,實現利益****化。

          1.2 ERP系統定位與特點

          ERPEnterpriseResourcePlanning(企業資源計劃)的簡稱,最初由Gartnergroup公司提出,Gartnergroup提出ERP具備的功能標準包括四個方面:超于MRPII范圍的集成功能,支持混合方式的制造環境;支持能動的監控能力,提高業務績效;支持開放的客戶機/服務器計算環境。ERP系統體現了對整個供應鏈的管理,并對精益生產,同步工程和敏捷制造思想進行了體現,將事前計劃和事中控制納入了企業管理中。

          從市場上比較成熟的ER P軟件來看,無論是國際知名的SAP,ORCAL,INFOR還是國內的金蝶、用友、神州數碼等產品,ERP系統功能都是將MRP作為ERP系統的核心功能,通過計劃與平衡實現研產供銷的協同管理,并最終匯總到財務模塊,實現財務業務的一體化。ERP目前更側重企業內部的管理,而將供應鏈的前端及后端納入到SCM(供應鏈管理)的管理范疇,包括SRM(供應商關系管理),DMS(經銷商管理系統),CRM(客戶關系管理)等。在底層執行過程中,更專業的功能被MES(制造執行系統),LES(物流執行系統)、WMS(倉儲管理系統)系統所替代。

          2.ERP系統實施經驗總結

          2.1 ERP系統選型管理

          企業在決定實施ERP系統之前,首先需要對ERP系統有一個較為全面的認知。ERP系統它不擅長處理執行層細化到秒級的任務且具有行業適用性的問題。制造行業的計劃排產與供應協同是困擾很多企業的難題,這在ERP選型時需要考慮是否有成熟的行業解決方案來支持業務改善目標實現。所以在ERP系統選型階段,需要成立選型小組,在企業內部進行ERP概念和產品功能的宣講,正確認知ERP系統能解決的問題和各ERP產品的特點,針對企業所處的行業及公司現狀,挖掘管理需求,制定項目目標,進而選擇適合企業發展的ERP系統。

              2.2 ERP系統實施管控

          ERP系統的建設應作為企業的戰略項目進行管理,它涉及企業的各個部門,包括研發、生產、采購、物流、財務等,所以需要成立以一把手為領導的實施團隊,對企業整體發展方向進行把控,對關鍵業務進行決策。ERP實施小組是IT與業務高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統實施階段,數據管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關鍵因素。

          數據管理:ERP系統貫穿了企業多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數據割裂的狀態,數據的核對與清理以及新模式下的數據管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關于數據清理,核對過程應以源頭數據為基礎,以現場執行數據為輸入,對編碼、BOM等基礎數據進行核對和清理。另外,針對數據的收集還要關注收集后的變更管理以及系統上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統上線初期的數據準確率把控;

          流程梳理:ERP系統作為企業的核心系統,它的實施過程是產品價值體現的過程,在產品選型階段,實施商的選擇與產品同樣重要,有經驗的實施商對整個企業流程優化起到很好的領航作用。在流程梳理階段,需要基于現狀又要考慮未來;诂F狀要求業務人員不能好高騖遠,認為借助系統能解決所有的問題,將流程設計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業務戰略規劃,業務設計要至少支持公司5年的發展需要。制造行業典型的模式是離散制造,但隨著技術發展,離散制造也在向流程管理模式學習,形成了一種新的生產方式:重復制造,例如汽車、機械等行業,大批量的定制生產需要對離散管理過程進行流程管理,ERP實施也需要考慮行業特點進行流程梳理工作。

          培訓管理:ERP系統的引入對業務人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓,確保每個業務人員熟知自己業務模式的變化點及系統操作方式,這是ERP項目成功應用的根本。據統計,ERP系統上線后,操作錯誤導致的問題占到問題總數的60%以上,這也反映出系統實施階段應用培訓的重要性。

          ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業管理者要勇于決策,敢于創新,狠抓執行,才能確保數據的準確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現預期目標。

          3.ERP系統應用效果

          企業借助ERP系統的實施,將推到各部門之間的圍墻,將企業流程整體貫穿起來,并定制到系統中,這不僅加速了信息傳遞,消除了信息孤島,更是降低了企業內控風險。ERP系統的實施與應用,將是企業的一個有效的防錯工具,在數據管理與業務流程執行方面表現出了卓越的功效,為企業內控管理,績效考核提供了有力支撐。

          4.結論

          ERP(企業資源計劃)實現了企業內部的財務業務一體化,是制造業管理提升的必備工具,本文通過對制造業的分析及ERP系統實施過程的經驗總結,對ERP系統實施提供了很好的借鑒,對加快推進兩化融合,在制造行業普及ERP系統建設,具有重要的理論和應用價值。




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